什么樣的學(xué)校例會有吸引力

■學(xué)校治理微變革

行政例會是學(xué)校教育管理的必要環(huán)節(jié)，在強(qiáng)化辦學(xué)規(guī)范、提高工作效能、提升教育質(zhì)量中發(fā)揮著重要作用。會議一般由校長主持，校級領(lǐng)導(dǎo)、中層干部以及其他管理人員參與，內(nèi)容包括傳達(dá)上級精神、研究教育政策、協(xié)調(diào)部門關(guān)系、布置工作任務(wù)、決策重要事項(xiàng)、解決痛點(diǎn)問題等。行政例會反映了校長的領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)和管理水平，優(yōu)秀的校長可以將枯燥乏味的會議變得輕松活潑，在愉悅的氛圍下處理好各項(xiàng)事務(wù)。學(xué)校要切實(shí)加強(qiáng)行政例會的質(zhì)量和效率，扎實(shí)推進(jìn)各項(xiàng)工作穩(wěn)步向前。

行政例會是工作會，談具體工作，不務(wù)虛。部分校長把行政例會當(dāng)成灌輸思想統(tǒng)一認(rèn)知的培訓(xùn)會，會上滔滔不絕闡述自己的教育理念。長達(dá)幾個(gè)小時(shí)的會，參會者找不到重點(diǎn)，只能心里暗暗叫苦。因此，會議主持者要學(xué)會優(yōu)化內(nèi)容，以務(wù)實(shí)為主基調(diào)，對每項(xiàng)具體任務(wù)進(jìn)行分解說明，表達(dá)時(shí)突出重點(diǎn)。

行政例會是共識會，講任務(wù)目標(biāo)，不過分討論。在行政例會上鼓勵(lì)大家暢所欲言，這種做法不僅增加了會議時(shí)長，而且極容易造成矛盾，甚至導(dǎo)致學(xué)校一時(shí)無法決斷而影響進(jìn)程。會議主持者應(yīng)提前做足準(zhǔn)備，針對不同的任務(wù)提出目標(biāo)要求，指定牽頭領(lǐng)導(dǎo)和責(zé)任部門，組建機(jī)構(gòu)，會后形成工作方案。

行政例會是主題會，因事而論事，不發(fā)散。無論是會議主持者還是匯報(bào)人，發(fā)言時(shí)要緊扣主題，平鋪直敘，客觀描述。比如教務(wù)處在通報(bào)教師一學(xué)期聽課情況時(shí)，只要講清楚目標(biāo)、過程、方法、結(jié)果即可。又比如校長在布置“雙減”背景下學(xué)校課程改革工作時(shí)，說明改革的緣由、依據(jù)、內(nèi)容和要求等，要遵循就事論事的原則，勿隨意遷移發(fā)揮。

行政例會是協(xié)調(diào)會，講責(zé)權(quán)分配，不模糊。學(xué)校很多工作需要多部門聯(lián)動(dòng)完成，如果分工不明、責(zé)權(quán)不清容易延誤工作。校長作為學(xué)校行政主要負(fù)責(zé)人，對工作分配具有決斷權(quán)。對有爭議的分工，校長可通過學(xué)校規(guī)章制度、過往做法進(jìn)行裁決，并在會上做出詳細(xì)解釋，避免部門間的誤會，整合資源形成合力，保障工作的開展。

行政例會是高效會，提一遍要求，不重復(fù)。有些校長擔(dān)心下屬不能充分了解事情的重要程度和自己的真實(shí)意圖，把事情反復(fù)講，這是一種不自信的表現(xiàn)。校長只需在會上做出指示要求，明確考核標(biāo)準(zhǔn)，在實(shí)施過程中抓好監(jiān)督落實(shí)，并定期召開專題工作會，掌握信息進(jìn)行調(diào)控。

會前、會后工作也很重要，要提前收集整理會議內(nèi)容，把細(xì)節(jié)部分與分管校長、相關(guān)人員溝通到位，無異議后再上會。會議內(nèi)容里難免出現(xiàn)敏感議題，需謹(jǐn)慎對待，可以暫時(shí)放下，等時(shí)機(jī)成熟再上會。處理議題時(shí)，不能簡單拍拍腦袋就做出決策。并在會后追蹤會議成果的落實(shí)情況，建立責(zé)任落實(shí)明確到人的制度，形成工作閉環(huán)。

（作者系江西省南昌市第三中學(xué)副校長）

《中國教育報(bào)》2024年03月13日第6版