從年輕人視角優(yōu)化例會流程

■學(xué)校治理微變革

筆者所在的學(xué)校是一所新建校，中層干部普遍年輕化。當(dāng)前，學(xué)校中層干部年輕化也成了一種趨勢。年輕干部優(yōu)勢很明顯，比如帶來的新鮮視角和思維模式，對學(xué)校管理的創(chuàng)新和發(fā)展具有重要意義。但年輕干部在人際交往、心理調(diào)適等方面還需要繼續(xù)成長。作為校長，很長一段時間里，在行政例會前，我都會挖空心思想辦法、提要求，中層部門的負(fù)責(zé)人則被動地貫徹執(zhí)行，有時候思想上不接受，就應(yīng)付了事。直接效果是，我忙得不可開交，學(xué)校工作效率不高。建校之初，大到學(xué)校的整體布局規(guī)劃，小到操場上的旗桿，都是我親力親為。后來，身心俱疲的我開始反思自己的管理模式，通過不斷探索，年輕中層干部實(shí)現(xiàn)了快速成長，也讓學(xué)校的各項(xiàng)管理工作越來越有條理，呈現(xiàn)出健康向上的發(fā)展態(tài)勢。

確定合適例會時間。年輕人的自主意識比較強(qiáng)，很反對不尊重教師休息權(quán)、占用下班時間開會的現(xiàn)象。當(dāng)參會人員對行政例會持抵觸態(tài)度時，參會的積極性一定不高。沒有特殊情況，我從不占用星期天或下班時間開會。開會時科學(xué)把握時間，以提高效率為原則，最大限度地壓縮例會時間。對例會所需時間及每個流程有精準(zhǔn)的估計(jì)。

營造民主例會氛圍。民主、參與式的會議決策更符合年輕人的價值追求。我始終把中層干部看作會議的主體，自己只當(dāng)協(xié)調(diào)員、引導(dǎo)員、裁判員。當(dāng)然，如果中層干部出現(xiàn)了矛盾，我會“應(yīng)變而動”，從釜底抽些薪或加些柴，使雙方不慍不火，細(xì)細(xì)地把問題煮透煮爛，最終水到渠成。比如本學(xué)期開學(xué)初，德育處和教務(wù)處因?yàn)楹笄谌藛T的分配問題產(chǎn)生了矛盾，看似每個部門都有充分的理由要人，但是我提出一個問題：“如果你們同時缺少了這個人員，工作還能不能開展？”他們仔細(xì)梳理現(xiàn)有工作，發(fā)現(xiàn)不得不分配給該人員的任務(wù)各有一兩項(xiàng)，最后大家民主投票，確定了該人員從兩個部門同時認(rèn)領(lǐng)任務(wù)的具體情況。

優(yōu)化創(chuàng)新例會形式。作為校長，我從拓展內(nèi)容和豐富形式兩個方面著手，讓例會更有實(shí)效。一是分享式例會。創(chuàng)造讓年輕干部分享的平臺，誰最近看了一本好書，誰參加了進(jìn)修培訓(xùn)，都可以在例會上進(jìn)行分享。二是論壇式例會。提前選定主題，讓管理團(tuán)隊(duì)成員分別準(zhǔn)備，到例會時各自演講陳述，然后接受質(zhì)詢，把例會變成一次學(xué)術(shù)論壇和學(xué)術(shù)答辯。三是開放式例會。當(dāng)有些例會需要做出關(guān)系師生利益的重大決策時，我會邀請教師和學(xué)生代表列席，自由表達(dá)心聲，這樣的形式既是一種校務(wù)公開，也贏得了師生對學(xué)校管理層的尊敬和認(rèn)同，調(diào)動了他們的主人翁意識。

（作者系山東省聊城市高新區(qū)深圳路小學(xué)校長）

《中國教育報》2024年03月13日第6版