本報訊(記者 魯磊 通訊員 舒琳 曹正)“這個‘新同事’太給力了,之前報銷科研助研費用需要跑好幾趟,排隊報銷費時費力,現(xiàn)在網(wǎng)上一點就能提交申請,半小時內(nèi)被處理,學(xué)生當(dāng)天就收到了款項?!苯眨髂鲜痛髮W(xué)教師劉恩斌對學(xué)校新“上崗”的財務(wù)數(shù)字員工“油曉研”贊不絕口。
據(jù)該校計劃財務(wù)處(采購中心)會計科科長儲晨介紹,“油曉研”是四川省省內(nèi)高校首個財務(wù)數(shù)字員工,“她”可以承擔(dān)基于規(guī)則的重復(fù)任務(wù),自動完成以前需要人工處理的流程化工作。
“上崗一周自動處理助研費酬金單1200余份,日均處理報銷單量是人工處理量的2倍?!眱Τ空f,通過分析近年來學(xué)校財務(wù)平臺的制單數(shù)據(jù),僅2023年就有近12萬份報銷業(yè)務(wù),其中助研費報銷單有1.2萬份?!半S著學(xué)校承接科研項目增多、研究生教育的發(fā)展,制單量必將與日俱增,打造數(shù)字員工勢在必行?!?/P>
“‘油曉研’可以同時快速處理大批量業(yè)務(wù),1秒完成制單,1分鐘制單60份,一周24小時全天自動處理業(yè)務(wù),解決了報銷高峰期業(yè)務(wù)堆積和非工作時間報銷停滯的工作難點。”楊后超是西南石油大學(xué)計劃財務(wù)處(采購中心)財務(wù)信息科科長,他早上到辦公室做的第一件事,就是打開數(shù)字員工專屬后臺系統(tǒng),看看這位“新同事”的運行情況。
電腦屏幕上,數(shù)字員工的代碼一行接一行自動彈出,申請人、制單人、支付人等信息一目了然。該校計劃財務(wù)處(采購中心)負責(zé)人何濤表示:“最近我們還經(jīng)常被問到數(shù)字員工會不會讓真人失業(yè),實際上,這個‘新同事’減少了繁雜而機械的工作,讓我們有時間和精力做更有價值的財務(wù)分析和管理工作。”
“未來,隨著與人工智能、大數(shù)據(jù)等技術(shù)的融合,數(shù)字員工有望進一步擴展到更多自動化、標準化的業(yè)務(wù)場景和領(lǐng)域,如科研項目酬金、經(jīng)費項目酬金、各類勞務(wù)費等,讓全校師生體驗使用智能報銷平臺更加優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)。”何濤說。
《中國教育報》2024年07月13日第2版
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